Тема: Автоматичне створення змісту документу. Настроювання параметрів сторінок. Створення колонтитулів.
Теоретичні відомості
Автоматична побудова змісту багатосторінкового документа можлива лише за умови використання для заголовків стилів Заголовок 1, Заголовок 2 і т.д. по всьому документу.
Для автоматичної побудови змісту необхідно виконати такі дії:
- встановити курсор в кінці або на початку документа, де повинен знаходитись зміст;
- вибрати команду Вставка → Посилання (Ссылки) → Зміст і покажчики… (Оглавление и указатели…);
- у діалоговому вікні Зміст і покажчики (Оглавление и указатели) відкрити вкладку Зміст (Оглавление);
- вибрати заповнювач у списку Заповнювач (Заполнитель);
- за допомогою лічильника Рівні (Уровни) встановити кількість рівнів заголовків, які будуть відображатися у змісті (за замовчуванням зміст буде трирівневим);
- натиснути кнопку ОК для підтвердження створення змісту – через деякий час з’явиться зміст документа.
За допомогою змісту документу можна переходити до потрібного місця, яке відповідає даному заголовку. Для цього потрібно навести вказівник миші на потрібному пункті змісту та, натиснувши клавішу Ctrl, клацнути ліву кнопку миші. Якщо натиснути клавішу Ctrl, то вказівник миші набуде вигляду руки.
Для оновлення змісту після внесення змін потрібно: - клацнути будь-який рядок змісту – зміст стане активним (у всіх рядках з’явиться сірий фон);
- клацнути зміст правою кнопкою миші;
- у контекстному меню за допомогою перемикача вибрати потрібний варіант оновлення змісту – повністю або лише номери сторінок;
- підтвердити наміри натисненням кнопки ОК.
Завдання
Початковий рівень.
- Відкрийте документ із назвою «Рослини», який знаходиться у вказаному вчителеві місці.
- Збережіть документ у власну папку, використовуючи команду «Файл» «Зберегти як»
- Відкрийте документ із своєї папки.
- Ознайомтеся із текстом
- Вставте верхній колонтитул, який заповніть наступним текстом: „Рідкісні рослини України”. Введений текст розмістіть по центру, назва шрифту Verdana, жирний курсив.
Середній, достатній та високий рівень.
- Для даного документу вставте номери сторінок. Їх розмістіть внизу сторінок, від центру.
- Створіть авто зміст на першій сторінці наступного вигляду:
для цього виконайте такі дії:
- Встановіть для заголовків вищого рівня стиль Заголовок1, а для заголовків нижчого рівня стиль Заголовок2.
- Виберіть пункт меню Вставка- Ссылки- Оглавление и указатели.
Зміст документу буде автоматично створений на першому аркуші.
Збережіть документ у свою папку під назвою під іменем «Практична3-1».
- У створеному змісті поміняйте колір заголовків на бордовий для наочності.
- Перемістіть за допомогою кнопки Enter увесь текст на сторінку нижче. Для цього встаньте курсором миші перед першим словом «Ефемероїди» і натисніть Вставка –Разрыв- Начать новую страницу
- Обновіть автозміст. Для цього на змісті натисніть правою клавішею миші і оберіть «Обновити»тільки сторінки.
- Добавте заголовок фігурним текстом на першу сторінку «Цікаві факти про рослини»
- Змініть колір заголовка на інший:
Збережіть документ у свою папку під назвою «Практична3-2».
Контрольні запитання.
- a) Яке призначення стилів заголовка?
- b) Що таке зміст документа та як його створити?